Estamos na era da tecnologia e nela não é mais necessário que empresários paguem por softwares caros para a gestão de seus negócios. Graças a expansão da tecnologia, hoje existem vários aplicativos para empresas, muito deles gratuitos.
Os aplicativos para empresas tornaram acessíveis as ferramentas de gestão para pequenas empresas. Antes só empresas de grande porte tinham acesso ao controle tecnológico em suas atividades.
As opções de aplicativos são diversos e alguns inclusive sem custos. Neles, as informações podem ser facilmente arquivadas, tabuladas e organizadas.
Existem apps para gestão da sua equipe, gestão de tarefas, controle de pedidos e notas fiscais, gestão de seus clientes, entre outros.
Além disso, você pode usá-los para acompanhar em tempo real as atualizações do seu negócio de qualquer lugar. Isso facilita muito a nova tendência dos mercados: o trabalho remoto.
Por isso, queremos apresentar hoje aplicativos para empreendedores como você, que desejam gerir e aperfeiçoar a sua empresa de maneira mais fácil.
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Aplicativos para Empresas: 10 opções para gestão de negócios
Nessa primeira lista de indicações, podemos falar com propriedade. Vamos colocar aqui as ferramentas que usamos para organizar nossas atividades e também nossa equipe que trabalha 100% remota desde 2016.
1. Trello
O Trello é uma plataforma excelente para a organização de tarefas. Inicialmente, ele foi pensado para a gestão de projetos, porém pode ser facilmente adaptado de acordo com a necessidade de cada empresa.
Nele, você pode adicionar uma tarefa e todos os envolvidos podem acompanhar o andamento. Você pode criar quadros diferentes para cada setor de sua empresa e convidar somente os interessados naquela atividade.
O Trello pode ser usado em seu navegador, sem a necessidade de download de um app. E o melhor, não pagamos nada para usá-lo.
No exemplo a seguir está nosso quadro de Gestão. Dentro do quadro criamos uma lista para cada setor da empresa e então convidamos os participantes.
Dentro das listas, é possível adicionar um cartão com as tarefas. Nestes cartões, os envolvidos podem adicionar comentários, arquivos, criar checklists, definir os prazos de entrega, tudo isso e muito mais.
2. QuickBooks ZeroPaper
O ZeroPaper é um aplicativo de gestão financeira desenvolvido especialmente para atender pequenas empresas. Apesar de ser pago, o custo benefício vale muito o investimento.
Com ele, você pode lançar suas receitas e despesas e as classificar por categorias. Com as despesas e receitas classificadas, é possível gerar relatórios de gestão.
Existem dois planos disponíveis. Um recomendado para microempresas, profissionais liberais ou freelancers e outro ideal para pequenas e médias empresas.
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3. Slack
É no Slack que rola a comunicação da nossa equipe. Ele é uma ferramenta para chats, muito parecido com o Skype. Nele, você consegue fazer chamadas, compartilhar arquivos, criar canais de comunicação por áreas, projetos e muito mais.
Segundo a marca, 750 mil empresas utilizam o Slack. Entre os clientes, estão grandes marcas como: Fox, Latam, Santander e Mercado Livre. E acredite, ele tem um plano totalmente free.
4. Dropbox
O Dropbox é uma opção de armazenamento de arquivos na nuvem, muito parecido com o Google Drive. Nele, você pode compartilhar pastas com outros usuários.
É possível ainda, comentar nos registros compartilhados e editar online arquivos em: Word, Excel e PowerPoint.
O Dropbox pode ser utilizado tanto no navegador como no aplicativo. Além do mais, está disponível para dispositivos mobile, tanto para Android como iOS.
Antigamente, usávamos o Google Drive. Porém, encontramos no Dropbox uma vantagem: quando alguém faz o upload de um arquivo em uma pasta compartilhada, a propriedade desse arquivo passa automaticamente para o dono da conta. O que não acontece no Google Drive.
Essa facilidade evita o extravio e perda de arquivos, caso alguém saia da sua equipe e elimine sua conta no Dropbox.
APLICATIVOS PARA EMPRESAS E GESTÃO DE NEGÓCIOS
Agora que apresentamos os aplicativos de gestão que usamos, vamos falar um pouco de outras opções. A ideia aqui é focar em apps diversos e abranger de forma mais diversa outros modelos de negócios.
5. Programa Consumer
O Programa Consumer é um aplicativo para anotar pedidos. Excelente para aumentar a agilidade e organizar o atendimento em bares, restaurantes e lanchonetes.
Ele opera basicamente por tablet ou por um simples celular. O atendente envia o pedido pelo aplicativo e esse sai impresso na cozinha, através de uma impressora conectada via Wifi.
O Consumer tem um plano free limitado a 200 pedidos por mês. Os usuários também podem testar o pacote premium por 15 dias gratuitamente.
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6. Toshl Finance
Esse é mais um aplicativo de gestão financeira. Voltado para a gestão financeira pessoal, sua versão free pode ser adaptada em uma empresa.
Nele, você pode organizar em um só lugar suas contas bancárias, cartões de créditos e despesas. Além disso, permite importar arquivos dos mais variados formatos: csv, ofx, qfx, tsv, tab, xls, txt e gif.
Para fazer o download, é só clicar: app controle financeiro empresa grátis
7. Controle de Vendas Venda Fácil
O aplicativo Controle de Vendas Venda fácil é ideal para quem tem um comércio de produtos. Nele, você pode realizar a gestão de vendas, estoques, clientes, produtos e financeiro.
Além disso, ainda é possível disparar emails em massa, para realizar publicidade e anunciar promoções, por exemplo. Todos esses recursos tornam ele um app bem completo para gerir uma empresa comercial.
APLICATIVOS PARA EMPRESAS COM PLANOS GRATUITOS
Agora vamos sugerir só aplicativos gratuitos para atender você que deseja modernizar sua empresa, porém está sem orçamento para isso.
Já falamos anteriormente do Slack, Trello e Dropbox. Eles também são opções sem custo.
8. Controle de Vendas
Esse é mais uma opção gratuita para a área financeira que, sem dúvidas, é a área de maior dor na gestão dos pequenos negócios. São muitos dados e números para administrar.
É ideal para quem é autônomo e precisa registrar a operação no ato da venda. Pelo aplicativo, você pode criar cadastro de clientes, emitir relatórios e também receber notificação de cobranças.
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9. Trabalhista
Se você é um pequeno empresário e está pensando em contratar ou já até contratou alguém para lhe auxiliar, no Trabalhista você pode simular os custos da sua mão-de-obra.
Programado de acordo com a legislação trabalhista, ele utiliza as tabelas do INSS e do IR para simular os cálculos. Essas tabelas são mantidas sempre atualizadas.
10. Negócio PRO
Se você precisa usar máquina de cartão de crédito ou pretende colocar em seu negócio, fique atento as opções. Algumas marcas oferecem junto com a máquina, um app para gestão das suas vendas.
O Negócio PRO é um sistema ofertado pela Cielo. Segundo a marca, é um aplicativo para empresas de varejo integrado a máquina de cartão.
Pelo aplicativo, é possível emitir nota fiscal, realizar o fechamento de caixa, fazer a gestão de estoque entre outras atividades. Levar em conta essa opção de integração pode levar o empresário a economizar tempo e dinheiro.
APLICATIVOS PARA EMPRESAS: NÃO FIQUE SEM UM
Sabemos que essas 10 ferramentas podem te auxiliar nas atividades burocráticas e que tomam tempo. Nosso objetivo é que você aprenda a organizar sua gestão com a ajuda da tecnologia.
Assim, sobrará mais tempo para que você foque nas necessidades dos seus clientes e nas estratégias futuras para o seu negócio.
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